Veja como uma administradora pode te ajudar a cobrar condomínio inadimplente

Ser síndico em um condomínio é uma tarefa de muita responsabilidade, sobretudo na hora de cobrar o condomínio inadimplente. Você precisa estar disponível via telefone e também com disposição para atender as necessidades dos condôminos pessoalmente, caso seja necessário. Popularmente, podemos dizer que é uma “rotina de médico”, pois é preciso estar pronto para qualquer emergência.

Para amenizar a carga e tornar essa função um aprendizado profundo de como lidar com as pessoas, algo fundamental é contar com o apoio de uma administradora de condomínio, tão responsável quanto você. Se tem um tarefa que acaba sendo um pouco chata na hora de exercer, é a cobrança de aluguel. Mas você não precisa mais desempenhar esta função sozinho (a).

Como uma administradora pode te ajudar a cobrar o condomínio inadimplente

Para a administradora:

• Primeiramente, tenha em mãos uma relação de todos os condôminos como locatários no prédio. Organize a lista de acordo com o andar, para que fique mais fácil contatar cada morador, posteriormente;
• Após, acompanhe a relação dos valores e anote com precisão o montante para cobrar o condomínio inadimplente de cada morador;
• Entre em contato com a imobiliária responsável pela locação ou com o proprietário do imóvel, para informar a respeito das inadimplências (aqui talvez se abra alguma brecha para negociações, por isso é importante realizar esse contato);
• Feito isso, tente primeiro um acordo informal (extrajudicial). Converse com o morador inadimplente e estude possibilidades para uma negociação, para posteriormente comunicar o síndico sobre a real situação do condômino. Obs: em raríssimos casos pode haver a dispensa de multas e de juros em cima do valor do aluguel, mas isto só pode ser aprovado após uma votação em assembleia geral do condomínio;
• Se a notificação extrajudicial não funcionar, é hora de partir para o plano B. Aplique as multas e juros previstos em contrato e some o valor da dívida. Com estas informações, comece a montar uma ação ordinária para cobrança do aluguel (isso vai encaminhar o caso para uma votação em assembleia geral de condomínio);
• Passada a ação ordinária e sem resolução, você pode protestar o aluguel. O que isso significa? O inquilino vai ser notificado pelo cartório a respeito do atraso, com um prazo para quitar o débito;
• Se for necessário levar o inadimplente à Justiça, já comece a considerar o despejo do inquilino, pois a situação vai se tornar um tanto quanto desagradável.

Agora que você já conferiu como uma administradora pode ajudar na hora de cobrar o condomínio inadimplente, confira algumas dicas para conseguir conduzir o diálogo da maneira mais pacífica possível.

Veja como cobrar o condomínio inadimplente educadamente

• Mantenha a calma na hora de atentar o inquilino a respeito da dívida e do prazo para quitar a mesma. Afinal, você ainda não sabe os motivos da inadimplência. Manter a harmonia com o condômino pode facilitar (e muito) na resolução do problema;
• Escute com atenção e empatia a situação do morador. Ele vai se sentir envergonhado pela cobrança e é agora que a administradora de condomínio e o síndico precisam mostrar que são bons na liderança (sabem cobrar e sabem ouvir);
• Pronto! Agora que você já entendeu que precisa de um equilíbrio entre a situação de cada morador e os números, tudo vai se resolver da melhor forma possível. Boa sorte!