A Importância da transparência nas contas condominiais

A administração de um condomínio envolve muitas responsabilidades, e uma das mais importantes é a gestão financeira. Para garantir a confiança entre condôminos, síndico e administradora, a transparência nas contas condominiais deve ser uma prioridade.

A pasta de prestação de contas: um instrumento de transparência 

A pasta de prestação de contas é um documento indispensável na administração condominial. Ela reúne toda a movimentação financeira do condomínio em um determinado mês, incluindo:

– Receitas (mensalidades pagas pelos moradores);

– Despesas (como contas de água, energia, folha de pagamento de funcionários, manutenção, entre outras);

– Extratos bancários;

– Notas fiscais e comprovantes de pagamento.

Essa documentação permite que todos os condôminos tenham acesso detalhado às informações financeiras e assegura que as decisões tomadas pela gestão estejam alinhadas com o orçamento aprovado.

O papel do síndico e da administradora 

A transparência financeira não é responsabilidade exclusiva do síndico ou da administradora. Ela é um compromisso conjunto, baseado em ética e boa governança.

• Síndico: Como representante legal do condomínio, o síndico deve garantir que todas as informações financeiras estejam acessíveis e bem organizadas. Ele também precisa acompanhar de perto as movimentações e aprovar pagamentos, sempre com o aval dos condôminos em assembleia.

• Administradora: Cabe à administradora auxiliar o síndico na organização, gestão e apresentação das contas. Além de cuidar da emissão de relatórios, ela deve ser proativa em esclarecer dúvidas e facilitar o acesso à documentação.

Benefícios da transparência 

Manter as contas claras e acessíveis traz inúmeras vantagens para a gestão do condomínio:

1. Confiança: Os condôminos se sentem seguros ao ver que os recursos estão sendo bem aplicados.
2. Redução de conflitos: Com informações claras, diminuem-se as chances de questionamentos ou desentendimentos.
3. Planejamento eficiente: A transparência facilita a tomada de decisões, como a definição de orçamentos e a execução de obras.

Como garantir a transparência? 

– Reuniões periódicas: Apresentar os números aos condôminos durante assembleias.

– Acesso facilitado: Disponibilizar as pastas de prestação de contas para consulta presencial ou online.

– Auditorias regulares: Contratar uma auditoria independente para validar os dados apresentados.

A transparência nas contas condominiais não é apenas uma obrigação legal, mas também um pilar fundamental para a convivência harmoniosa. Síndico e administradora devem caminhar juntos, promovendo uma gestão clara e eficiente, em que todos os moradores se sintam parte do processo. Assim, o condomínio se torna um espaço mais organizado, ético e agradável para viver.

Por: Danielle Távora