Entenda quais responsabilidades obrigatórias da administradora de condomínio

As responsabilidades pelas demandas em um condomínio são bastante desafiadoras.

E não importa se ele tem 20 ou 100 moradores, para uma administradora de condomínio as necessidades são as mesmas, em diferentes quantidades.

Para apaziguar os ânimos e tentar deixar todo mundo agradado com a estrutura e os serviços, surgiu o espaço para esta empresa, que se tornou fundamental nesse processo.

Responsabilidades importantes da administradora

Veja essa lista e entenda quais responsabilidades obrigatórias da administradora de condomínio, que trabalha em conjunto para manter as dependências do complexo nas melhores condições. Este post também vale para quem é morador e quer estar por dentro dos direitos e deveres na hora de solicitar algo para a administradora do seu prédio.

Lista das principais incumbências da administradora do condomínio:

1 – Ser um representante assíduo nas atividades e situações do condomínio;

2– Auxiliar o síndico nas atividades cotidianas do edifício;

3– Orientar o síndico sobre os aspectos legais a respeito de cada ação a ser tomada;

4- Dar suporte ao síndico em todas as atividades administrativas, como por exemplo: participar das assembleias gerais e demais eventos que exigem a presença do síndico, elaboração da folha de pagamento e realização dos pagamentos que envolvem o condomínio; emissão de boletos de pagamento das cotas condominiais; contabilização de receitas e despesas; confecção da pasta mensal de prestação de contas;

5– Propiciar o diálogo entre os moradores e o síndico e tomar nota de eventuais queixas por parte dos condôminos, bem como, compartilhar as resoluções efetuadas pelo síndico. É importante ter em mente que um administrador de condomínio não tem a responsabilidade de tomar providências ou decisões. Isto é incumbência do síndico;

6–  Colaborar com o síndico no momento de emitir circulares, multas e advertências dos condôminos;

7- Disponibilizar o próprio contato para que os condôminos possam entrar em contato em caso de necessidade de informações ou de relatar algum problema;

8- Ter disponibilidade para atender os condôminos pessoalmente (em casos de necessidade intransferível);

9–  Auxiliar o síndico na busca de orçamentos para os serviços que forem necessários no condomínio;

10 – Estar a par das normas do Corpo de Bombeiros e ter curso preparatório (aprender a utilizar os extintores e ter noção de primeiros socorros é um ponto muito importante), para auxiliar os demais moradores em caso de algum sinistro;

11– Acompanhar os gráficos que apontam o nível de consumo do condomínio (água, gás, luz etc.), para posteriormente anexar cada apontamento na pasta de prestação de contas;

12– Assim como o síndico, ter acesso aos contratos de conservação e manutenção do patrimônio do condomínio (elevadores, porteiros eletrônicos, centrais telefônicas, antenas coletivas, portões automáticos etc.);

13- Acompanhar as vistorias técnicas nos espaços e serviços que são de uso comum no condomínio e passar todas as informações para um relatório;

14– Auxiliar o síndico no controle e na cobrança dos alugueis dos espaços de área comum (como por exemplo, salão de festas e churrasqueiras).